ETC est une entreprise implantée dans le Cher, spécialisée autour de deux domaines d’activité :
-Le service (SAV) spécialisé dans les recherches de fuites, les réparations et l’entretien des toitures (activité principale à ce jour),
-Les travaux sur les chantiers de réfection ou sur le neuf,
Notre société appartient à un réseau d’entrepreneurs qui fédèrent une dizaine de PME PMI sur le territoire national, le groupement Chambriard : www.chambriard.fr
Afin d’accompagner notre développement, nous recrutons un/une Assistant(e) de Gestion (H/F).
Temps de travail : 35h
Poste basé à Méreau (département 18), proche Vierzon.
LE POSTE :
Au sein d’une équipe à taille humaine et directement rattaché(e) au Responsable de l’activité, vous aurez pour principales missions :
- Appels d’offre, marchés et sous traitance,
Constitution des dossiers administratifs et la mise en forme de documents techniques (Appels d’Offres, sous-traitance…)
- Facturation fournisseur:
Réception, contrôle et transfert sur la GED (scan).
Suivi et paiement des factures fournisseurs.
- Facturation clients:
Elaboration des devis sur la base des éléments transmis par le Chef de chantier principal,
Création et édition des factures clients,
Relance des retards de paiement (suite à l’envoi du grand livre comptable par le Resp. Comptable Groupe).
- Suivi de trésorerie: Paiements fournisseurs et encaissement clients.
- Suivi administratif et organisationnel de l’activité SAV (entretien étanchéité) pour le client France Loire en collaboration avec le Responsable des travaux.
- Assistance Administrative à l’activité travaux (commandes matériaux, devis…),
- Gestion du courrier, Classement et standard téléphonique,
- Préparation et transmission des éléments RH (tableau des heures & absences pour la paie, arrêts maladies…)
Profil :
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le secteur du bâtiment, sur un poste similaire.
Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe et aptitudes relationnelles sont autant d’atouts pour vous épanouir à ce poste au sein d’une structure à taille humaine.
-Maîtrise des outils bureautiques,
-Vous êtes polyvalent(e) et savez être force de proposition.